1. Einführung in die Projektarbeit
Sie stehen vor der Herausforderung an einem Projekt mitzuarbeiten? Die nachfolgenden Themen vermitteln Ihnen das nötige Basiswissen und veranschaulichen es anhand eines Beispiels.
- Was kennzeichnet ein Projekt?
- Weitere Projektarten
- Die Stufen der Projektabwicklung
- Die Voraussetzungen für den Erfolg eines Projekts
- Erfolgreiche Projektabwicklung
Was kennzeichnet ein Projekt?
Nicht alles wird zum Projekt und nicht jeder zum Projektleiter. Für ein Projekt müssen bestimmte Kriterien erfüllt sein. Im Wesentlichen ist ein Projekt ein Vorhaben, das durch die Einmaligkeit der Bedingungen gekennzeichnet ist. Das nachfolgende Projektbeispiel soll dies verdeutlichen:
Die Errichtung eines Ein- oder Zweifamilienhauses ist für einen Bauunternehmer ein ganz normales Vorhaben. Soll allerdings ein neuartiges Bio-Solarhaus gebaut werden, dann ist dies ein Projekt, da ein solches Vorhaben ist vom baulichen und technischen Umfang für den Bauunternehmer neu ist. Terminlich, personell und kostenmäßig birgt ein solches Projekt ein erhöhtes Risiko.
Das neuartige Bio-Solarhaus erfüllt also hier die wichtigsten Kriterien eines Projekts:
| Projektkriterien | Erklärung |
|---|---|
| Klar definiertes Projektziel | Bio-Solarhaus |
| Fester Kostenrahmen | 250.000 Euro |
| Vorgegebener Zeitrahmen | Bauzeit 1 Jahr |
| Zusammenarbeit von Personen aus unterschiedlichen Bereichen | Bauherr, Architekt und Handwerker |
| Vorhaben ist neuartig, komplex und riskant | Es sollen nur natürliche Materialien zum Einsatz kommen. Das Haus soll ausschließlich über die Nutzung von Alternativenergie versorgt werden. |
| Team, dass nach geregelten Vorgaben arbeitet | Das Projektteam wird vom Architekten zusammengestellt. Die Umsetzung des Bauvorhabens orientiert sich an den Vorgaben des Bauherren. |
Weitere Projektarten
Projektarten
- Rationalisierungsprojekte
- Forschungsprojekte
- Vertriebsprojekte
- Betreuungsprojekte
- Unternehmensprojekte
- Vorleistungsprojekte
Die Stufen der Projektabwicklung
Der Ablauf eines Projekts erfolgt im Wesentlichem in 5 Schritten.
| 1. Projektauftrag | Projektdefinition, Pflichtenheft |
|---|---|
| 2. Projektplanung | Termine, Ressourcen, Umfang, Qualität |
| 3. Projektstart | Kick Off Meeting, gleichen Infostand schaffen, Teamregeln |
| 4. Projektsteuerung | Soll/Ist Überprüfung, Besprechungen, Kunden-Feedback |
| 5. Projektabschluss | Abschlussgespräche, Nachkalkulation, Abschlussbericht |
Die Voraussetzungen für den Erfolg eines Projekts
- Eine starke Einbindung des Auftraggebers bei Projektplanung und Projektdurchführung.
- Eine umfassende Machbarkeitsstudie des Projektes während der strategischen Planungsphase.
- Eine fortlaufende Projektplanung, Projektkoordinierung und Projektüberprüfung.
- Eine gute Kommunikation und Zusammenarbeit im Projektteam.
- Ein geschickter Führungsstil der Projektleiter und der beteiligten Führungskräfte.
Erfolgreiche Projektabwicklung
Wenn Sie ein Projekt erfolgreich abwickeln wollen, sollten Sie den folgenden Modulen besondere Beachtung schenken:
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