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ABC-Analyse - Aufgaben systematisch panen und abarbeiten
Wer sich im beruflichen Alltag zuviel Zeit mit Nebensächlichkeiten beschäftigt,
vernachlässigt die wertvollen für die Zielerreichung wichtigen Aufgaben.
Die ABC-Analyse ist eine bewährte Methode, um geplanten Aktivitäten eine Priorität zu verleihen.
Was sind die wichtigen Aufgaben? 
| Aufgaben-Priorität |
Zeit-
aufwand |
Wert der Tätigkeit |
| A |
A-Aufgaben sind die wichtigsten Aufgaben.
Sie bringen Ihnen den größten Arbeitserfolg.
A-Aufgaben müssen Sie vorrangig abarbeiten.
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15% |
65 % |
| B |
B-Aufgaben sind durchschnittlich wichtig.
Sie sollten Sie bald erledigen oder an andere
abgegeben (delegieren). |
20 % |
20 % |
| C |
C-Aufgaben müssen Sie nicht dringend erledigen.
Meist handelt es sich um Routinearbeiten wie
Verwaltung, Lektüre und Ablage.
C-Aufgaben können Sie zugunsten von A oder
B-Aufgaben verschieben.
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65 % |
15 % |
Die ABC-Analyse-Checkliste
- Listen Sie alle Aufgaben auf, die erledigt werden müssen.
Sich neu ergebende Aufgaben erweitern die Liste.
- Versehen Sie jede Aufgabe mit einem Buchstaben, der die Priorität der Aufgabe verdeutlicht.
- Überlegen Sie sich ob Sie die Aufgabe delegieren können oder selbst erledigen müssen. Tragen Sie die geschätzte Dauer ein.
- Streichen Sie die erledigten Aufgaben durch.
| Aufgabe |
Priorität
A,B,C |
selbst erledigen
delegiert an |
von-bis |
Dauer |
| |
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Umsetzung in die Praxis
Verplanen Sie nicht Ihren ganzen Arbeitstag!
Reservieren Sie ca. 40% Puffer für unvorhergesehene Arbeiten.
A-Aufgaben haben bei der Abarbeitung oberste Priorität, auch die neu hinzugekommenen.
A-Aufgaben erledigen Sie am besten im Hoch Ihrer Leistungskurve, gefolgt von B-Aufgaben.
Wenn Sie nicht mehr so konzentriert sind, ist Zeit für C- Aufgaben.
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 Der Mitarbeiter-Typtest |
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Der Mitarbeiter-Typtest hilft Ihnen Ihre Motivations- und Führungsmethoden
gezielt auf den einzelnen Mitarbeiter abzustimmen -
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