ABC-Analyse - Aufgaben systematisch panen und abarbeiten
Wer sich im beruflichen Alltag zuviel Zeit mit Nebensächlichkeiten beschäftigt, vernachlässigt die wertvollen für die Zielerreichung wichtigen Aufgaben. Die ABC-Analyse ist eine bewährte Methode, um geplanten Aktivitäten eine Priorität zu verleihen.
Was sind die wichtigen Aufgaben? 
| Aufgaben-Priorität | Zeit- aufwand |
Wert der Tätigkeit | |
|---|---|---|---|
| A | A-Aufgaben sind die wichtigsten Aufgaben. Sie bringen Ihnen den größten Arbeitserfolg. A-Aufgaben müssen Sie vorrangig abarbeiten. | 15% | 65 % |
| B | B-Aufgaben sind durchschnittlich wichtig. Sie sollten Sie bald erledigen oder an andere abgegeben (delegieren). | 20 % | 20 % |
| C | C-Aufgaben müssen Sie nicht dringend erledigen. Meist handelt es sich um Routinearbeiten wie Verwaltung, Lektüre und Ablage. C-Aufgaben können Sie zugunsten von A oder B-Aufgaben verschieben. | 65 % | 15 % |
Die ABC-Analyse-Checkliste
- Listen Sie alle Aufgaben auf, die erledigt werden müssen.
Sich neu ergebende Aufgaben erweitern die Liste. - Versehen Sie jede Aufgabe mit einem Buchstaben, der die Priorität der Aufgabe verdeutlicht.
- Überlegen Sie sich ob Sie die Aufgabe delegieren können oder selbst erledigen müssen. Tragen Sie die geschätzte Dauer ein.
- Streichen Sie die erledigten Aufgaben durch.
| Aufgabe | Priorität A,B,C |
selbst erledigen delegiert an |
von-bis | Dauer |
|---|---|---|---|---|
Umsetzung in die Praxis
Verplanen Sie nicht Ihren ganzen Arbeitstag!
Reservieren Sie ca. 40% Puffer für unvorhergesehene Arbeiten.
A-Aufgaben haben bei der Abarbeitung oberste Priorität, auch die neu hinzugekommenen.
A-Aufgaben erledigen Sie am besten im Hoch Ihrer Leistungskurve, gefolgt von B-Aufgaben.
Wenn Sie nicht mehr so konzentriert sind, ist Zeit für C- Aufgaben.
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